Sachbearbeiter:in EU Repräsentanz (m/w/d)

Was bieten wir Ihnen?

• Anspruchsvolle Aufgabe in einem international ausgerichteten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, JobRad etc.)
• Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Gestaltungsfreiraum
• Hilfsbereite Kollegen & starker Zusammenhalt im Team

Was erwartet Sie?

• Unterstützung der legalen Hersteller von Medizinprodukten (MD) und Invitro Diagnostica (IVD), für die die METRAX GmbH als EU-Repräsentant gemäß Artikel 11 (EU) 2017/745 und (EU) 2017/746 agiert.
• Pflegen und Erweitern der bestehenden Produktlisten, für die die METRAX GmbH die EU-Repräsentanz stellt und die zur Beantragung von Freihandelszertifikaten benötigt wird
• Überprüfung und Verwaltung der Technischen Dokumentation der chinesischen Produkte und Bereithaltung für die Einreichung bei der Behörde auf Anfrage
• Direkter Ansprechpartner bei Rückfragen zur Technischen Dokumentation, Produkt- und Systemzertifikaten bei der Registrierung bzw. der Beantragung von Freihandelszertifikaten
• Neuregistrierung, Update der bestehenden Registrierungen im DMIDS und/oder EUDAMED
• Beantragung von Freihandelszertifikaten beim Regierungspräsidium und deren Legalisierung
• Beantragung von Apostillen, Legalisierungen von Dokumenten auf Botschaften, Konsulaten, Gerichten oder sonstigen Einrichtungen wie das Amt für auswärtige Angelegenheiten für unterschiedliche Dokumente
• Direkte Kommunikation mit den anfordernden Firmen (legale Hersteller) aus China und Organisation der Versendung der Dokumente an Kunden oder an die chinesischen Firmen
• Rechnungsprüfung und Beantragung der Rechnungsbegleichung im internen Verwaltungssystem, gleichzeig Sammeln der Kosten zur Weiterberechnung an die legalen Hersteller
• Ansprechpartner für Rückmeldungen von Anwendern, Betreibern oder Kunden, die die Produktsicherheit betreffen und die an den legalen Hersteller weitergeleitet werden müssen
• Anpassung und Verwalten der bestehenden EU-Repräsentanten Mandate und deren Verifizierung in der EUDAMED nach dem Upload durch die legalen Hersteller.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie sind in der Lage, selbstständig und effektiv zu arbeiten
• Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung, Techniker oder Studium in einem Beruf im Bereich der Medizintechnik mit Kenntnissen über die einschlägigen Regularien wie (EU) 2017/745 MDR und (EU) 2017/746 IVDR, EN ISO 13485, Meldewesen, Risikomanagement für Medizinprodukte und regulatorische Anforderungen und Abläufe sowohl im Bereich der EU als auch außerhalb der EU
• Englisch und deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Hohe Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Sie möchten wirklich etwas bewegen und uns dabei helfen, täglich Leben zu retten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.